個人情報保護方針Privacy

個人情報保護方針


    当社は、人材ビジネスを推進し、大手企業をはじめとする多くのお客様にセキュアかつ利便性の高いサービスを
   提供する企業として、個人情報保護にかかる責任の重大性を認識し、個人情報を保護することが当社の社会的責務
   であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持します。



   (1) 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者をおき、日本工業規格JIS Q15001:2017
    『個人情報保護マネジメントシステム-要求事項』に準拠した適切な方法で個人情報を取得し、利用し、提供します。     個人情報の利用に際しては、特定された利用目的を超えて取扱わないようにするための措置を講じます。


   (2) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。


   (3) 必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取り扱う個人情報の、漏えい、滅失、
    又はき損の防止及び是正に努めます。


   (4) 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を
    受け付ける窓口を設け、適切に対応します。


   (5) 当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。


                               制定日 2004年11月1日
                               改定日 2021年5月25日
                               株式会社ATGS
                               代表取締役社長 前澤 央
                               (個人情報相談窓口)
                               〒170-0013
                               東京都豊島区東池袋1-21-11 オーク池袋3F
                               Tel:03-5950-1740
                               E-mail:privacy@atgs.jp


個人情報の取扱いについて



個人情報の利用目的の公表

個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条
第1項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表致します。


1.個人情報の利用目的

個人情報の種類 利用目的
(1)当社の採用選考に応募された方の個人情報   ・採用選考に関する手続き
・各種お問い合わせへの回答

(2)当社の社員等及びその扶養家族の個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、健康管理、社会保険の手続き
・各種お問合せへ回答

(3)当社とお取引のある企業様の個人情報
(当社の従業員と名刺交換した方の個人情報)
・顧客管理のため
(当社サービス提供、連絡、打合せ等の営業活動)
・契約、ご請求手続き
・各種お問合せへの回答

(4)当社へのお問合せ、
資料請求を頂いた方の個人情報
・お問合せにお答えするため
・ご要望頂いた資料の送付などのため

(5)当社が顧客企業から受託を受けた個人情報 ・システム開発、運用、保守のため

(6)当社がパートナー企業様より提供を受けた
ソフトウエア開発技術者の個人情報
・ソフトウエアの開発業務に従事するスキルを確認するため
・当社以外の企業にご紹介するため


保有個人データの及び第三者提供記録に関する公表事項


保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者
への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。


1.名称及び住所、代表者の氏名
 名称:株式会社ATGS
 住所:東京都豊島区東池袋1-21-11 オーク池袋3F
 代表者:前澤 央


2.個人情報保護管理者
 役職名:管理本部長
 連絡先:電話番号 03-5950-1740 メール privacy@atgs.jp


3.保有個人データの利用目的

(1)当社の採用選考に応募された方の個人情報   ・採用選考に関する手続き
・各種お問い合わせへの回答

(2)当社の社員等及びその扶養家族の個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、健康管理、社会保険の手続き
・各種お問合せへ回答

(3)当社とお取引のある企業様の個人情報
(当社の従業員と名刺交換した方の個人情報)
・顧客管理のため
(当社サービス提供、連絡、打合せ等の営業活動)
・契約、ご請求手続き
・各種お問合せへの回答

(4)当社へのお問合せ、
資料請求を頂いた方の個人情報
・お問合せにお答えするため
・ご要望頂いた資料の送付などのため


4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
 (1)保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-21-11 オーク池袋3F
   株式会社ATGS 個人情報に関するお問い合わせ窓口
   電話番号 03-5950-1740 メール privacy@atgs.jp


5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
 (1)認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局

 (2)苦情の解決の申出先
   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
   電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
   (当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。)


6.保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示及び問い合わせ窓口について
 (1)当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停
 止・消去及び第三者への提供の停止・又は第三者提供記録の開示の求め(「開示等」といいます。)に応
 じております。その手続きについては、苦情・相談受付担当へご連絡下さい。ただし、法令に基づく場合
 は、開示等が出来ない場合がございます。予めご了承下さい。


7.保有個人データの安全管理のために講じた措置
 (1)基本方針の策定
 当社では、個人情報保護法及び関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方
 針」を策定し、公表しております。

 (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
 上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データ
 の安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。

  1)組織的安全管理措置
  個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じ
  るとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
  また、個人データの取扱い状況を確認出来る手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っ
  ております。

  2)人的安全管理措置
  雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人
  情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っており
  ます。

  3)物理的安全管理措置
  不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは
  施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は
  紛失等を防止するための措置を講じております。

  4)技術的安全管理措置
  個人データを取扱う情報システムへのアクセスへの制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止
  策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を
  講じております。


8.苦情・相談等のお問い合わせ
 〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-21-11 オーク池袋3F
 株式会社ATGS 苦情・相談受付担当
 電話番号 03-5950-1740 メール privacy@atgs.jp


特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針



当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。


1.事業者の名称
 株式会社ATGS


2.関係法令・ガイドライン等の遵守
 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。


3.安全管理措置に関する事項
 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。


4.継続的改善
 当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。


5.ご質問等の窓口
 当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


                               会社名:株式会社ATGS
                               窓口部署:管理本部
                               Tel:03-5950-1740
                               E-mail:privacy@atgs.jp